律師行業
如(ru)何(he)對文件(jian)做集中管控(kong)?
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賽凡智云為企業數字化轉型及內容安全寫作提供優質方案
2021-08-22 13:26:18
服務行業特點
服務行業具無形性、內部協作緊密和專業性強的特點,資料的沉淀、團隊配合和顧客之間的互動是服務行業比較關鍵的要素。目前大多數服務企業采用傳統的文件管理系統,普遍存在訪問速度慢、海量數據檢索難、無法移動訪問等問題,并且隨著內容存儲量的快速增長,無法形成具備業務價值的知識庫,支撐企業高效地服務客戶。
服務行業痛點
1、很多資質文檔分散在各個員工的電腦上,傳輸與共享資料仍采用傳統消息協作方式;資料保存期限有限,使用時經常超期被刪,無法下載,部分重要文檔缺失嚴重,難以保證項目資料完整性。
2、員工電腦較為老舊,部分設備進場故障,本地重要資料無法安全保存。
3、項目過程中,文檔經常修改,容易形成10+個版本,識別及使用繁瑣困難。
服務行業解決方案
1、企業云盒采用桌面式設計,引導式安裝部署,非IT人士也能使用與管理。
2、分散在不同電腦設備上的文檔資料得到集中存儲與歸集,既滿足長期保存,又容易訪問。
3、釋放員工本地電腦上的有限空間,以往數據誤刪,丟失等問題在云盒上得到解決。
4、利用群組協作方式,改變工作方式與習慣,加快項目協作進度。
5、支持文檔多人在線編輯,提升文檔修訂效率,文檔歷史版本可保留10+且不占使用空間,版本回溯隨時可選。
關鍵詞:服務行業