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如(ru)何(he)對文件做集中管(guan)控?

如何對文件做集中管控?
如何防止公司文件外泄?
如何提升員工上下協同?
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文件太多,如何快速檢索到所需文件?
如何防止員工離職帶走重要資料?
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權限管理

賽凡智云企業云盤設置(zhi)17項原子(zi)權限(xian),讓辦公更(geng)靈(ling)活(huo),讓文件更(geng)安全。

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管理員權限

組織架構管理

管理(li)員可(ke)以創建、修改和刪除組織架構,以便(bian)更好地管理(li)用戶和角(jiao)色

安全設置

管理員(yuan)可以設置密碼(ma)策略(lve)、單點登錄、IP白名單等安(an)全措施,以確保(bao)企業數據(ju)的安(an)全

用(yong)戶管理

管理員可以創建、刪(shan)除、禁用(yong)和啟(qi)用(yong)用(yong)戶賬號,以及為用(yong)戶分配角色和權限(xian)

外網(wang)訪(fang)問(wen)設置(zhi)

可設置云主機代(dai)理(li)轉發或外網(wang)IP/NAT模式進行內網(wang)穿透,方便員工隨(sui)時隨(sui)地進行公(gong)網(wang)訪問

文件權限

文件操作權限

支持(chi)新建(jian)、上(shang)傳(chuan)、下載、刪除、重(zhong)命名、移(yi)動、編輯(ji)、復制、評論(lun)、分享、收集、版本控(kong)制等多(duo)種權(quan)限(xian)

文件權限分(fen)級

按(an)文件(jian)、文件(jian)夾分(fen)級設(she)置權限(xian),權限(xian)類型精細,管控靈活(huo)便捷

外鏈分享(xiang)

與外部用戶共享文(wen)件時可通過設置密碼保護(hu)、分(fen)享鏈(lian)接有效期等功(gong)能,確(que)保文(wen)件在安(an)全可控的范圍內

版本控制(zhi)

用(yong)戶可(ke)以(yi)查看管理文(wen)件的歷史版本,進行版本文(wen)件比(bi)較或恢復原始(shi)版本

角色權限

角色分類

可(ke)將用戶(hu)分為(wei)不(bu)同的角色(se),如管理(li)員(yuan)、所(suo)有(you)者、編輯者、僅預(yu)覽者等(deng),不(bu)同角色(se)具(ju)有(you)不(bu)同的權限和功能

角色精細化權(quan)限

支(zhi)持可見、編輯(ji)、版本(ben)控制、下載、移(yi)動、復制、重(zhong)命名、刪除(chu)、評論、鏈(lian)接分享、發送給(gei)同事(shi)、成(cheng)員管(guan)理(li)、權限管(guan)理(li)、新(xin)建、上傳(chuan)、解散空(kong)間等17種原子權限

自(zi)定義角色(se)權限

支(zhi)持自定義角色(se)(se)權(quan)限,管理員可以根(gen)據企業(ye)需求創建新(xin)的角色(se)(se),為其分配特定的權(quan)限

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