律師行業
如何對文件做集中管控?
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賽凡智云為企業數字化轉型及內容安全寫作提供優質方案
2021-12-06 13:22:54
設計行業特點
設計行業的圖紙對于企業與設計師來說,是重要的勞動成果也是不可侵犯的價值資產。但是很多公司仍然缺乏設計圖紙的保護意識,缺乏一套有效的資產保護機制,最終導致設計圖紙被不法分子盜用或販賣的事情常有發生,給公司帶來的損失不可估量。
設計行業痛點
1、文件大上傳下載慢
設計行業,文件普遍很大,在部門間傳輸、與客戶傳輸,確認時耗時大,且占據大量存儲設備內存。
2、設計稿反復修改、歷史版本管理難
設計稿需反復修改且每版稿件均需保留,直至項目完成,每次要找需要的版本文件。
3、文件分享不及時,無用功多
同事之間信息共享不及時,某類素材并不知道,同事已經設計過了,自己又重新設計,加大工作量。
4、資料保管不當,蒙受損失
數據資料分散存儲于員工個人電腦、U盤中,如果被不法分子竊取、販賣會對企業造成巨大損失,而且文檔泄露權限控制不明等情況屢屢發生,安全性無法得到保障。
設計行業解決方案
集中存儲,統一管理
海量存儲空間,文件統一管理快速上傳下載,速度達80+MB/s。
版本清晰可見
不限制歷史版本數可預覽、還原歷史版本。
一鍵分享,便捷安全可追溯
通過"發送給同事",將文件共享給指定的同事或者部門還可以通過"鏈接共享",將文件共享給外部用戶在移動端,支持微信、朋友圈、電子郵件藍牙等系統支持的文件分享模式。
精細化權限,保護重要文件
基于角色分配權限,17種原子權限可以任意組合具有內容級權限管控能力,比如可以將文件設置為僅允許某些崗位人員進行編輯操作而其他人只能預覽,甚至可以對一些崗位人員,進行文件隱藏。
關鍵詞:設計行業