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如何對文件做集中管控?
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2022-04-04 15:23:41
福建省廈門雙十中學（以下雙十中學）簽約賽凡科技，借助賽凡智能云協作平臺，助推雙十中學在建設“高水平、有特色、現代化、開放性的國內一流、國際知名的示范性窗口學校”的征程上更進一步。
雙十中學簡介
福建省廈門雙十中學創辦于1919年10月，為紀念辛亥革命，學校以“雙十”命名。建校百余年來，一代代雙十人牢記“勤、毅、信、誠”的校訓，秉承“追求極善，勇為最先”的雙十精神，將學校由一所私立學校發展為聞名全國、享譽海外的公立名校。學校獲全國文明校園、全國教育系統先進集體、全國綠化模范單位、首批全國心理健康教育特色校、首批全國急救教育試點學校、福建省示范性普通高中建設學校、福建省普通高中課程改革基地校、福建省義務教育管理標準化學校、福建省義務教育教改示范性建設學校、福建省首批示范性普通高中等榮譽稱號。學校黨委獲評福建省先進基層黨組織，學校團委獲評全國五四紅旗團委。
雙十中學難點
雙十中學的大量教學文件管理存下以下問題：
1、海量文檔存儲、備份
中學教學涉及的文檔包括教案、試卷、作業、學生檔案、規章制度、各類文件、會議紀要、決策文書等，數量龐大，且需要長期保存并做好備份；如何有效地分類、歸檔和檢索這些文檔也是學校面臨的一個重要難題。
2、文件安全
學校的管理文件中可能包含很多敏感信息，如學生隱私、試卷、考試答案、教師工資、招聘信息等。如何確保這些信息不被泄露或篡改，同時保證相關人員可以快速、便捷地獲取這些信息是個重要的難點。
3、協作教學
高質量的教學通常需要進行多人協作達成，如教研組共享教案、備課組共同備課等。如何協調各學科、各位教師的工作，確保文檔的準確性和及時性，也是雙十中學面臨的一大挑戰。
針對上述問題與需求，我們為雙十中學推薦賽凡信息科技的智能云協作平臺作為整體解決方案，構建全新的教育資源管理體系。賽凡智能云協作平臺，是一款專注于教育數據文檔管理的一體化平臺產品，為學校持續發展提供新動能。通過教學文件歸集和自動同步，實現文件的集中存儲和統一管理，進而實現便捷的數字化教學、文件共享、高效協同編輯、遠程教學、多終端協同、日志審計、在線預覽編輯等功能，從而實現提高教學質量、加強學校精細化管理的目的。
1、文件集中存儲、統一管理
賽凡智云提供一體化文檔集中存儲與管理平臺，將分散在各處的教學數據文件，實時同步到云盤中，重要資料得到集中歸檔與備份。大文件（音視頻等）也可通過局域網高速傳輸到云盒中，顯著提高工作效率。
我的空間、群組空間、公共空間相互隔離，其中“我的空間”用于存儲、備份教師個人辦公文件；“群組空間”用于存放學科組、年級、班級相關的文件；“公共空間”用戶存儲學校公共、公開的知識文檔，即保證數據安全也方便查找。
2、快速文件檢索
提供檢索功能，可根據文件名、文件內容關鍵字，快速篩選需要查找的文件；同時可自定義文件收藏功能，文件標簽，快速找到常用的教學資料。
3、分享、外鏈功能
通過分享、外鏈功能幫助雙十中學高效完成文件數據收發工作。內部分享功能可發送文件給其他老師或部門，可設置“下載”和“在線編輯”權限。
外鏈分享功能可以分享文件給外部協作人員或用于教師收集作業，可設置提取碼分享或公開分享、鏈接過期時間、下載和上傳權限。
4、安全防護
賽凡智能云協作平臺充分保證學校文檔存儲安全：
本地化存儲：智能云協作平臺所有數據都在本地云存儲，無懼云服務商的內容審查、刪除行為。同時也防止機密文檔信息泄露。
空間隔離：個人空間的數據只對本人可見，群組空間和公共空間數據只對群組成員可見，其他人員無法查看。系統不設置超級管理員，防止文件泄露隱患。
傳輸加密：云協作平臺提供Https訪問，通過傳輸加密和身份認證保證了文件在公共網絡傳輸過程的安全性。
密碼保護機制：加強的密碼規則保護機制，防止密碼暴力破解。
審計日志：記錄用戶每次的操作日志，包括操作時間、操作用戶、操作對象、操作詳情、操作終端、IP地址信息，出現安全事故快速排查。
5、協作教學
智能云協作平臺支持Office類文檔多人在線編輯協作功能，每次保存后都會生成文件歷史版本，可隨時恢復歷史版本、查看歷史版本、查看文件動態、發送@消息方便通知群組內需要協作的其他老師。有效減少工作失誤，提高教學質量。
賽凡智能云協作平臺解決了廈門雙十中學文檔存儲、備份、檢索、分享、協作等方面的需求，助力其在精彩紛呈的教學活動中培養學生終身發展所需的核心品格和關鍵能力，引導學生健全人格、發展潛質、學有優長，成長為能夠擔當民族復興大任的時代新人。
關鍵詞：雙十中學,賽凡智云
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