律師行業
如何對文件做集中管控?
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賽凡智云為企業數字化轉型及內容安全寫作提供優質方案
2021-06-20 15:41:51
律師行業特點
律師行業是知識密集型企業,需要撰寫和審閱大量的文件和資料來完成每一項法律事務。因此,如何高效、安全地管理和共享法律服務文檔、律師工作簡報、法律信息文檔和日常法律服務記錄,是律師行業業務發展面臨的核心挑戰之一。
律師行業痛點
1、 集成化問題: 使用多種通訊工具和不同的電子郵件客戶端工具造成信息分別存儲于各種不同的媒介和檔案中,無法進行快速查詢;大量電子郵件中的正文與附件都自成體系,查找某一文件時常出現混淆;眾多的常用文檔充斥,其導入、存儲、檢索、修改與維護的方式各不相同,應用起來費時費力;
2、協作性問題: 網絡會議由于各律師對于案件了解程度不一,準備不足,經常流于形式;無法共享其他律師掌握的案件和聯系人資料,相互之間會出現重復工作的現象;無法及時知曉其他合作律師的日程安排,很難及時召集合作辦案人員開會、討論案情,以致協作辦案過程出現困難,工作被延誤;
3、動態化問題: 一份文件常必須由多個律師經手,但每人側重的點及權限各不相同,在文件的流轉過程中常會出現交叉與失誤;由于律師經常外出辦案取證,信息快速變化,難以實現對于案件進程的動態化監控;涉案人員,包括律師、助理、委托人和證人在案件進行中都有一定的動態變化,造成溝通困難;
4、 移動性問題: 外出辦案時常脫離局域網環境,無法與事務所及時進行資料、案情互動;長時間處于車輛、飛機上,大量時間碎片不能得到良好的應用,工作效率低下;
5、保密性問題: 由于律師事務所工作的特殊性,如果大量機密信息與文件只能通過外部電子郵件或者外部通訊工具進行傳遞,很容易被監聽獲取,安全性缺乏保障。
律師行業解決方案
保障了各系統中文件的一致性,清晰的項目文件歸檔管理便于企業知識資產的積累與調用。全球加速傳輸、多人實時在線編輯、隨時隨地預覽文件等讓專業文件在專業平臺中完成快速協作,持續為高質量的方案產出賦能,讓客戶享受到更高效的服務。
方案亮點
1、多人實時在線編輯預覽,幫助企業實現云端協作,在撰寫律師訴訟函、法律文書、財務報表等文件時,將文件的創作、管理與分享進行深度整合,實現團隊內部實時共享,大幅提升團隊效率。
2、對海量合同文件、招投標文件、項目文件等進行實時歸檔處理,自動保存所有歷史版本,保障文件安全。
4、上傳文件智能分類,瀏覽查找更方便
5、多個平臺共享,隨時隨地可以進行跨平臺、跨終端的訪問及文件共享
6、本地化的技術支持及售后服務
關鍵詞:律師行業,行業解決方案,企業云盤