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如何對文件做集中管控?
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賽凡智云為企業數字化轉型及內容安全寫作提供優質方案
2021-06-20 15:43:32
制造行業特點
制造企業自身作業流程包括采購、設計、研發、生產、銷售等多個環節,作業過程中會產生采購單、設計圖紙、質量手冊、生產計劃、作業指導書、合同等大量文檔資料,種類繁雜、體量龐大。隨著制造業信息化的迅速發展,企業信息,尤其是作業流程中產生的文檔信息如何能更有效、更安全的存儲、流轉、使用和管理成為生產商尤為關心的問題。
制造行業痛點
1、核心數據分散存儲 大量技術、專利、圖紙以及合同等核心數據信息管理偏向于成本高昂的紙質形式,而且業務運轉過程中產生的文檔大都各自存儲,部門間信息同步不暢。
2、文檔內部協作需求大 產業鏈較長,大量企業核心數據要在多個生產環節、多部門間流轉交換,效率低而且安全審計困難重重。
3、外部文件協作麻煩 與上游原材料供應商、下游代理商文件往來頻繁,缺少一個安全、高效的文件分享平臺。
4、版本混亂無法回溯 設計圖紙、銷售合同等文件協作頻繁,多人多次修改后易造成版本混亂,管理難、回溯難。
5、員工離職風險大 員工對企業核心數據知悉范圍太大,離職后數據存在違規泄漏風險。
6、 出差辦公困難 銷售出差時,訪問公司數據非常麻煩,如果臨時需要一些資料,只能求助同事通過郵件發送,效率非常低。
制造行業解決方案
賽凡企業云盤建立集中的文件管理與協作平臺,賦予企業應用系統統一調用文件的能力,同時緩解員工由于異地資料往來帶來的協作壓力,保證文件的時效性、一致性、安全性。此外,在貼近終端用戶的售后服務中,能夠向制造業提供高速、靈活且安全的移動文檔訪問和數據采集解決方案,幫助其更及時、更可靠、更低成本的構建服務體系。
方案亮點
1、靈活易用,滿足多樣化需求,無論企業員工是否具備專業的技術能力,都可以輕松上手使用賽凡企業云盤。
2、多方兼顧,全生命周期服務。能夠伴隨制造業項目實施的全過程,為用戶提供遍及文件存儲、內容、控制、傳輸、本地訪問、分享全生命周期的服務,增加文件的使用率,提升項目效率,以文件創造業務價值。
3、云盤具有權限管理,保護個人數據安全。
4、上傳文件智能分類,瀏覽查找更方便。
5、多個平臺共享,隨時隨地可以進行跨平臺、跨終端的訪問及文件共享。
6、本地化的技術支持及售后服務。
關鍵詞:制造行業,行業解決方案,企業云盤