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如何對文件做集中管控?
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賽凡智云為企業數字化轉型及內容安全寫作提供優質方案
2021-06-20 15:34:04
IT行業特點
目前IT行業大多數軟件企業在文件管理方面并沒有互聯網化,沒有文件管理概念或采用落后的文件管理系統。由于IT行業的行業特性,人才流動頻繁,產品迭代計劃、產品設計稿源文件、技術知識等核心數據散落在員工電腦或者硬盤里,研發人員的離職,硬盤的損壞,無形之中就會造成企業重要數字資產流失,影響企業的持續高速發展。
IT行業痛點
1、存儲查找不便,安全隱患大 沒有統一的存儲平臺,企業大量重要文件(產品設計稿源文件、產品需求、技術知識、市場活動、培訓材料等)散落在員工電腦上或者移動硬盤,一旦設備損壞或丟失,員工離職,無形之中就會造成企業重要數字資產流失。同時,不能集中管理企業文件,也導致資料查找繁瑣。
2、 信息同步滯后、工作效率低 原有的辦公模式下,IT行業各部門間存在信息孤島,彼此共享信息不及時,溝通成本高。除了內部的信息共享外,定制需求的前期跟客戶的溝通確認反饋往往也缺乏順暢的信息共享機制。工作過程中存在大量的文件協作,信息傳遞,普遍采用微信、QQ、郵件的方式來共享,容易導致文件不能實時獲取,版本不同步,信息錯漏等問題。
3、版本混亂、協作能力不足 IT行業的項目往往多線并行甚至交叉進行,項目協作中的設計文檔、產品文檔、技術文檔、需求文檔、產品設計稿等需要多部門協同完成和及時同步,通過微信、QQ、郵箱等傳統方式頻繁傳送無法做到及時同步最新信息,而且容易造成版本混亂,協同辦公效率低。
IT行業解決方案
客戶端同步文件,幫助企業進行個人電腦文件的實時強制備份,讓辦公文件可繼承、可恢復,保障企業核心數據資產不流失。
方案亮點
1、利用云盤的功能實現數據的集中管理,將核心工作文件實時備份,確保文件可恢復、不丟失。
3、上傳文件智能分類,瀏覽查找更方便。
4、多個平臺共享,隨時隨地可以進行跨平臺、跨終端的訪問及文件共享。
5、本地化的技術支持及售后服務。
關鍵詞:IT行業,行業解決方案