律師行業
如何對文件做集中管控?
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賽凡智云為企業數字化轉型及內容安全寫作提供優質方案
2021-06-20 15:12:47
教育行業特點
教育行業需統一存儲、管理海量教學文件,打造學校教案庫,同步提高師師、師生之間的教學效率教學大綱、工作總結、歷年考試檔案,詳細記錄了教師各時期的教學情況、教研成果。但這些文檔通常散落在不同電腦上。倘若將這些重要數據資產收集、分類歸檔保存,將有助于提高教學服務水平,有助于推動教學工作的良性循環發展。
教育行業痛點
1、學校:
網絡易被入侵,重要資料泄露時有發生 2017年5月,勒索病毒在全球范圍內爆發,高校成為重災區,暴露了在局域網內共享文件存在著巨大安全隱患。
2、教研:
教學資料分散存儲,無法形成知識沉淀 教學大綱、工作總結、歷年考試檔案,詳細記錄了教師各時期的教學情況、教研成果,常規的歸檔方法,就是將它們刻成光盤或直接存儲在電腦里,但U盤易丟失,硬盤易損壞。此外,教學資源分散,無法形成合力,形成知識沉淀,無法做到全體教師共享,為教學服務。
3、師生:
缺乏高效溝通平臺,互動效率低 學校、教師、學生之間缺乏快速、高效的溝通交互平臺,彼此之間無法及時獲悉最新的動態。常規傳輸方式(即時通訊軟件或郵件)對文件大小有所限制,咫尺之間,也難以實現文檔快速傳輸。作業收發審批緩慢,論文版本管理混亂,學生通過紙質或者郵件提交作業,審批緩慢,學生無法獲得及時輔導。 論文定稿前,往往會經過多次修改,一般的命名管理規則難以標記哪一版做了哪些改動,而通過郵件或即時通訊軟件反復接發論文,導致本地文件管理一片混亂。
教育行業需求
1、校園教師間/師生間的課件共享無環境
2、數據安全存在重大問題,共享病毒傳播問題嚴重
3、教師上課使用U盤拷貝課件
4、數據零散存放,無法集中管理
教育行業解決方案
采用賽凡企業云盤,給全校教師每人分配100GB的空間。將存儲部署到校園內網,全體教師既可通過網絡訪問自己的網盤,也可將自己的文件分享給其他人,剩余的空間用于服務器虛擬化存儲,保證了前端服務器虛擬化的穩定運行。
方案亮點
1、去U盤化,實現無U盤辦公
2、采用專業的企業級存儲保證數據的安全,且對病毒免疫,減少病毒的傳播
3、利用企業云盤的功能實現數據的集中管理,為校園的數據管理提供方法
4、云盤具有權限管理,保護個人數據安全
5、上傳文件智能分類,瀏覽查找更方便
6、多個平臺共享,隨時隨地可以進行跨平臺、跨終端的訪問及文件共享
7、本地化的技術支持及售后服務
關鍵詞:教育行業,行業解決方案,企業云盤