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如何對文件做集中管控?
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2021-08-11 14:20:31
賽凡智云企業云盒為北京中咨律師事務所提供安全集中保護數據資產,方便遠程協同辦公。
客戶背景
北京市中咨律師事務所(原中咨國際律師事務所)成立于1993年,是最早經中國司法部批準設立的合伙制事務所之一。北京市中咨律師事務所自設立至今,已發展為國內優秀的、大型的綜合化律師事務所,擁有執業律師、專利代理人及其他專業人員三百多名,并在上海設有分支機構。工作語言主要包括中文、英文、日文、法文、俄文等。
客戶問題
公司數據備份:使用硬盤及服務器用于日常的業務應用、資料存檔與備份;外出辦公人員人手一塊硬盤備份數據。
1、陳舊的信息化設施無法支撐更高效的數字化轉型要求。
2、因行業特點數據資產多為案件證重要據鏈,硬盤外出攜帶極大增加了人為破壞及丟失的概率,企業損失將會無法估算。
3、每例案件均由4-6人的團隊協作,數據及時分享及速度更新尤為重要。
解決方案
1、企業云盒提供一站式文檔集中存儲與管理平臺,將分散在各終端設備的文檔資料,實時同步到云盒中,重要資料得到集中歸檔與備份。
2、提供檢索功能,可根據文件關鍵字,快速篩選文件。
3、提供大容量兩地存儲空間的同時,數據冗余保護機制保障數據安全可靠。
4、提供群組協作和公共空間,跨部門文檔協作辦公及流轉,極大提高了工作效率。
5、提供三種內網穿透技術及多種客戶端協同遠程辦公,快速解決數據更新,贏得時間。
客戶收益
1、為公司后續的數字化轉型提供了文檔管理與內容協作基礎平臺。
2、整合了文檔共享、資料備份、數據共享等功能一體,降低了總擁有成本(TCO)。
3、打通了跨部門辦公協作下的文件訪問與流轉,相比之前團隊協作效率提高80%
關鍵詞:賽凡智云,企業云盤,中咨律所