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2024-02-27
社會發展至今日，移動辦公目前已成為一種趨勢，為了移動辦公更方便，數據傳輸更安全，于是，有了企業云盤、crm等協同辦公軟件。協同辦公本質上講的是員工、上下游客戶等之間的協作，一款合格的協同辦公軟件至少要達到以下幾點：
一、辦公溝通
好的協同辦公軟件不一定要像微信等im軟件一樣，其更注重的是辦公方面有效性的溝通，信息更專一化。
二、協作共享
辦公就需要協作，協作就不能太復雜化，要做就精簡、方便，不能在熟悉協同辦公軟件上花費過多時間。其次，在辦公協作工程中，最好對文件和人員可以進行精細化權限管理，可以對不同人員設置不同的權限，實時知悉項目進展。
三、沉淀
過往已經完成的項目資料中，往往存在著非常寶貴的經驗，對資料進行有序的梳理和沉淀，有利于更好的開展之后的工作，這也是檢驗項目結果的最有效方式。
四、安全穩定
不管是物理方面還是系統方面，都要保證安全，不能出現文件數據損壞丟失，或者使用期間系統出現崩潰。
滿足以上這幾點的協同辦公軟件基本上才算得上是一款合格的協同辦公軟件。
基于以上幾點，對目前國內的協同辦公軟件：賽凡云、teambition、釘釘等做一個簡單的總結。
賽凡智云：
企業私有云盤，主打安全辦公協作，是企業網盤里更為注重服務的一類。賽凡云有專人指導搭建適合自己企業的組織架構，更符合自身企業的發展。云盤系統更加簡潔，更容易上手，不需要特意去適應。對文件有17種精細化權限管理，管理員可以根據不同人員分配不同的權限，云盤內設置了文件操作日志，操作、編輯一目了然。在更新文件之后，文件夾內的文件更新也會實時同步。賽凡云支持多種文檔格式以及視頻格式文件在云盤內預覽、編輯，減少來回上傳下載所浪費的時間。文件太多找不到？網盤配置全盤索引，讓找文件變得更加簡單。硬盤做了Raid技術，即使有部分硬盤損壞，也不會對存儲的文件資料造成損失。同時兼容大量第三方安全軟件介入，是一款不錯的協同辦公軟件。
Teambition：
國內協作化管理工具，主要用作項目管理，主要用于以項目制推進的中、小型團隊。使用方法比較簡單，在軟件上新建項目，推進過程中可隨時查看項目進展并實時監督。
缺點就是軟件構架較為簡潔，溝通還是要靠其他的軟件來進行填充，換句話說，teambition只適用于項目的推進，小團隊使用絕對高效，一旦人員增多，需要涉及到的事情包括但不限于審批，項目申請、合同審批、請假報銷等等，這些還是要用到其他的軟件來實現的。
釘釘：
前身應該是阿里集團的來往，因此功能上更偏向于一個帶辦公屬性的IM軟件。
大多數公司用釘釘因此也被許多人戲稱為“打卡軟件”。從溝通來講，釘釘與微信的用法并無不同，溝通無壓力，但是否能對信息進行有效過濾這個要打一個問號。功能則非常全面，審批，差旅報銷等一應俱全，未來應該還會越來越多。而且大部分功能第三方接入，如任務這塊是Tower團隊做的，各個環節之間使用體驗存在斷裂，任務設置存在過于簡單的弊端，最大的優點大概就是免費了。
賽凡智云是一款專為企業打造的，集安全存儲、共享協作、知識管理、智能應用于一體的企業協同辦公私有云平臺，為眾多企業數字化轉型及內容安全協作提供優質解決方案。
關鍵詞：協同辦公軟件,云盤
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