律師行業
如何對文件做集中管控?
百度搜索
提交
關注賽凡最新動態,了解云盤行業最新熱點
2024-02-27
行政管理崗位如何管理數據文件?行政管理崗位管理的文檔涉及企業的規章制度、事項決策、人事任免、檔案管理、重要通知、會議紀要、薪酬績效、培訓考核、企業文化、團隊建設等方面,其特點是內容涉及范圍廣、數量大、存放查找困難,管理不規范會引發諸多問題,那如何才能好好管理這些數據呢?這里推薦使用企業云盤。
行政管理崗的困難
1、企業重要事項、檔案、通知、紀要沒有統一存儲、統一管理,調閱困難,文檔安全性和完整性無法保證。
2、員工入職培訓體系不完善,工作上手慢;離職后工作文檔交接不清,后續人員無法接手工作。
3、團隊建設缺乏或過于頻繁,企業凝聚力差。
4、客戶、項目信息被員工或離職員工泄露給其它競爭企業,造成客戶流失。
5、銷售合同(價格)為公司商業機密信息,需防止員工隨意查看。
6、客戶、項目信息被泄露到公眾社會,造成不良社會影響,企業形象及公信力丟失。
因此需通過行政管理崗的工作文檔數字化,助力企業實現高效協同辦公,提升員工勞動創造力,增強員工體驗,提升員工敬業心、獲得感及滿意度。使用企業云盤便可以完美的解決這些事情,以賽凡智云企業云盤來看。
賽凡智云企業云盤解決方案
1、統一存儲空間,可按照企業框架進行分組,存儲相應的文件,并設置不同權限管理,保證文件的安全性與完整性,提高文件的使用率。
2、精細化權限管理,可以對不同員工不同文件設置不同權限,確保重要文件不會泄露,同時后臺有文件操作日志,可詳細查看文件的動態。
3、簡潔化操作頁面,不需要改變辦公習慣,輕松上手,隨時共享,減少不必要的時間浪費。
4、采用aes-256位加密技術,保證數據存儲的安全,硬盤采用raid技術,避免單張硬盤故障丟失數據,更進一步保證企業數據的安全性。
行政管理崗位對公司是很重要的一個崗位,同時管理的文檔也是對公司非常重要的機密,用一些契合的工具進行輔助,會讓行政管理崗的工作事半功倍的。
賽凡智云企業云盤是一款專為企業打造的,集數據安全存儲、共享協作、應用管理、知識傳承于一體的企業辦公私有云平臺,為眾多企業數字化轉型及內容安全協作提供優質解決方案。
關鍵詞:行政管理崗