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如何對文件做集中管控?
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2024-02-27
醫療行業不管是原先,還是在數據爆發的現代,都擁有大量的數據信息,病人的病歷、醫生的資料、藥品的清單等等,隨著時代的不斷進步,這么數據也是呈幾何倍增長,醫療行業數據存儲的問題就體現出來了,凌亂、繁瑣、容易混亂、丟失、無法聚合。這時候,便需要企業云盤來幫助醫療行業進行數據存儲管理了。
醫療行業痛點
1、數據龐大,資料分散,不易查找
醫藥信息、病人病歷、醫療資料等難以進行有效整合,凌亂的散落在員工個人電腦或辦公室內,想要找某份資料或者文件,很難尋找,同時如果電腦發生中毒、硬件軟件損壞,就很容易導致文件丟失。
2、數據難以有效的保存
醫藥數據難以有效的保存,給后續的工作進行帶來阻礙,當有醫藥員工離職或調崗,項目的整體研究設計方案容易丟失、外泄。
3、文件管理效率低下
由于紙質文件的管理需要手工操作,因此容易出現錯漏,導致文件遺失、混亂或錯誤,給醫療機構帶來管理困難和安全風險信息共享困難:不同的醫療機構之間需要共享患者的病歷信息和醫療記錄,但由于紙質文件的存儲和管理不便,導致信息共享效率低下。
4、安全性難以保障
紙質文件容易受到自然災害、火災等因素的影響,同時也容易被人為盜竊、算改或泄露,導致患者的個人隱私和醫療機構的安全風險
賽凡云企業云盤可以幫助醫療行業打造安全、便捷的數據云端知識庫,方便各部門對文件的管控與查閱,減少資料丟失、泄露、凌亂難尋等醫療行業的痛點。
1、統一存儲平臺,保障數據完整與安全
文檔集中存儲、集中管理、集中梳理,提高文檔的二次利用率
2、嚴謹的版本管理功能
支持歷史版本,同時保存文件多個版本。多人協同時,同一個文檔被多人編輯更新后,任何用戶均可以通過歷史版本功能查看以往文檔的版本記錄,并可進行任意找回,操作。
3、提供完善的權限管理
輕松將文件文件夾分享給他人進行協作;可分享給組織或部門,免去因部門人員變動而需要調整分享對象的麻煩結合分享角色的文件權限控制,可以更靈活控制文檔安全
4、醫療資料水印保護
預覽文檔時,自動以當前用戶名字、用戶名、時間作為數據增加水印到當前文檔,拍照、下載、截屏進行惡意傳播時都會受到追責。
醫療行業中的數據量正在迅速增長,進入大數據時代,并且對存儲可伸縮性,高可用性和存儲成本控制提出了更高的要求。國家衛生計生委《醫療機構管理條例實施細則》規定門診病歷的保存期限不得少于15年,住院病歷的保存期限不得少于30年,醫療行業必須長時間保存相關醫療數據。
使用賽凡云企業云盤,簡單輕松的解決醫療行業數據存儲到痛點,減少了醫療行業工作當中不必要的時間浪費,促進醫療行業云企業知識庫的快速建成。
關鍵詞:企業云盤,醫療行業解決方案