律師行業
如何對文件做集中管控?
百度搜索
提交
關注賽凡最新動態(tai),了(le)解云盤行業(ye)最新熱點
2024-02-27
建筑行業在運作中,會出現相當多的文件,比如工人檔案、建筑藍圖、物資資料等等,從開始到結束,中間有著大量的場地測試資料、文件修改需要多環流傳共享,在期間,很可能因為文件過于多而造成混亂、損失,文件流轉中也需要大量的時間進行審核、查閱,造成嚴重的時間浪費,建筑行業還有很多痛點,需要怎么解決呢?這里我推薦賽凡智云企業網盤。
建筑行業痛點總結
1、文件、圖片過大,存儲空間不足,傳統工具傳輸速度過慢
建筑行業的文件、建筑藍圖一般都很大,存儲空間經常爆滿。文件共享、傳輸的速度過于緩慢,經常需要等好長時間,或者使用某一個軟件進行長期續費。這是建筑行業比較棘手的一個問題。
2、文檔多、雜,不便于查閱與文件協同處理
在平時都辦公中,各部門、項目都會產生大量的文件,混亂的存儲將面臨著各種隱患,這些文件可能就是未來驗收、交付的重要資料,丟失和泄露可能對項目帶來重大損失。
3、頻繁修改文件,無法實時統一
建筑行業需要頻繁的修改文件,在各部門、客戶直接保持溝通的時候,很可能無法及時同步文件,自己與協作伙伴的文件、信息不一致,造成不必要的損失。
4、外出移動辦公不方便
有些員工需要外出移動辦公,期間會帶大量紙質文件,與同事在現場翻查討論不便;辦公區同事獲取現場信息滯后,意見回復不及時。
1、資料歸檔存儲與共享
賽凡智云企業網盤提供巨量存儲空間,同時還可以無限制擴容,再多文件也不怕。同事賽凡智云沒有設置上傳下載上限,你的網速有多快,就可以下載多快,也支持鏈接分享文件到各個平臺,分享的文件,客戶可以直接秒開。
2、精細化的權限管理
按照部門、成員、上下游客戶創建群組,內部文件有十七種文件權限,保證了文件的安全,同時也保證了各部門與客戶之間的無障礙溝通,
3、文件實時同步
賽凡智云企業網盤支持多端同步,一端修改即可實時同步致云盤內,保證了文件的唯一性與實時性。
4、多設備同步
賽凡智云企業網盤支持多設備同步。可通過賽凡云盤將施工現場的圖片發回辦公室,以便同事快速了解施工現場并對計劃作出調整。包括CAD格式在內的各種常見與專業格式文件都能在手機端直接在線預覽,助力實現無紙化辦公,大大提高審批效率。
關鍵詞:建筑行業,企業網盤